プライバシーポリシー

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述などにより特定の個人を識別できる情報および容貌、声紋などのデータ、および出身高等学校が発行する調査書の内容などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（法令遵守および管理体制）

当会は、個人情報を取り扱う際はプライバシーの保護に十分に配慮し、これに関係する法令を遵守します。

また、当会は個人情報を適切に管理するために次の体制をとります。

第3条（個人情報の収集方法）

当会は、皆様が本ウェブサイトのお問い合わせフォームを利用する際に、氏名、メールアドレス、電話番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。加えて、入館希望者から、生年月日、住所、出身高等学校が発行する調査書の内容などの情報をお尋ねすることがあります。

第4条（個人情報を収集・利用する目的）

当会が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

1. 当会事業の運営のため
2. 皆様からのお問い合わせに回答するため
3. 入館希望者の選考を実施するため
4. 入館予定者や館生の保護者に運営上必要な範囲でご案内をするため

第5条（利用目的の変更）

当会は、利用目的が変更前と関連性を有することが合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った際は、変更後の目的について、当会所定の方法により、皆様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（個人情報の第三者提供）

当会は、次に挙げる場合を除いて、あらかじめ皆様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはございません。ただし、個人情報保護法やその他法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関や地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. あらかじめ次の事項を告知または公表し、かつ当会が個人情報保護委員会に届け出たとき
   • 利用目的に第三者への提供を含むこと
   • 第三者に提供されるデータの項目
   • 第三者への提供の手段または方法
   • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   • 本人の求めを受け付ける方法

前項の定めに関わらず、次に挙げる場合においては、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
2. 当会の事業の承継などに伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、あらかじめ共同して利用する旨および次の事項を本人に通知し、または本人が容易に知りえる状態に置いた場合
   • 共同して利用される個人情報の項目
   • 共同して利用する者の範囲
   • 利用する者の利用目的
   • 個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称

第7条（個人情報の開示）

当会は、収集した個人情報について、本人から開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、開示に関わる事務作業のための手数料を別途申し受ける場合があります。

• 本人または第三者の生命、身体、財産やその他権利利益を害する恐れがある場合
• 当会の事業の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

前項の定めに関わらず、個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第8条（個人情報の訂正および削除）

当会の保有する皆様の個人情報が誤った情報である場合には、当会所定の手続きにより、皆様は、当会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

当会は、皆様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

当会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をした場合は、遅滞なく、これを皆様につうちします。

第9条（個人情報の利用停止など）

当会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められたときは、遅滞なく必要な調査を行います。

前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該情報の利用停止等を行います。

当会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを皆様に通知します。

前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、皆様の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、皆様に通知することなく、変更することができるものとします。

当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（お問い合わせ先）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。